Desk RH est une plateforme de dématérialisation des documents RH développée par l’éditeur Silae. Elle centralise la distribution des bulletins de paie électroniques et l’archivage des documents salariés dans un environnement sécurisé. Les entreprises qui utilisent Silae Paie s’appuient sur Desk RH pour transmettre automatiquement les fiches de paie à leurs collaborateurs, sans envoi papier ni manipulation manuelle.
- Desk RH est édité par Silae, spécialiste de la paie externalisée en France.
- L’accès salarié se fait via desks.silae.fr ou l’application mobile dédiée.
- Les documents archivés ont une valeur probatoire reconnue grâce à l’horodatage et à la certification de la plateforme.
- Le service est gratuit pour le salarié, c’est l’employeur ou le cabinet comptable qui finance l’abonnement.
Desk RH, c’est quoi concrètement ?
Sommaire
Desk RH est un coffre-fort numérique RH accessible via navigateur ou application mobile. Il stocke les bulletins de paie dématérialisés, les contrats, les attestations et tout document transmis par l’employeur. Chaque document est horodaté, chiffré et conservé pendant une durée légale minimale de 50 ans. La plateforme est opérée par Silae, éditeur de logiciels de paie utilisé par plus de 15 000 cabinets comptables et experts-comptables en France.
À qui s’adresse Desk RH ?
Deux profils utilisent la plateforme : les salariés qui consultent et téléchargent leurs documents, et les employeurs ou gestionnaires de paie qui déposent les fichiers. Les entreprises clientes de Silae Paie basculent automatiquement sur Desk RH dès que le cabinet comptable active la dématérialisation des bulletins. Le salarié reçoit alors une invitation par e-mail pour créer son espace personnel.
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Quelle est la différence entre le coffre-fort employeur et le coffre-fort salarié ?
| Espace | Accès | Contenu |
|---|---|---|
| Coffre-fort employeur | Gestionnaire de paie, RH | Tous les documents déposés pour l’ensemble des salariés |
| Coffre-fort salarié | Salarié uniquement | Ses propres documents uniquement |
| Droits de suppression | Employeur sur ses dépôts | Salarié sur ses propres fichiers |
| Durée de conservation | Paramétrée par l’employeur | 50 ans minimum garantis par Silae |
L’espace employeur est administré via l’interface Silae Paie. L’espace salarié est totalement autonome : même si le salarié quitte l’entreprise, ses documents restent accessibles sur Desk RH.
Comment se connecter à Desk RH pour la première fois ?
La connexion à Desk RH s’effectue sur l’adresse desks.silae.fr. Lors de la première visite, le salarié clique sur « Première connexion » et renseigne l’adresse e-mail fournie à son employeur. Un lien d’activation est envoyé dans les minutes suivantes. Si aucun e-mail n’arrive, vérifier les courriers indésirables ou contacter directement le service RH pour confirmer l’adresse enregistrée dans Silae.
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Comment activer son espace personnel en tant que salarié ?
L’activation de l’espace personnel suit trois étapes simples. D’abord, cliquer sur le lien reçu par e-mail. Ensuite, définir un mot de passe personnel d’au moins 8 caractères avec majuscule, chiffre et caractère spécial. Enfin, valider l’adresse e-mail via le code de confirmation. Une fois ces étapes complétées, l’accès aux documents est immédiat. L’application mobile Desk RH (disponible sur iOS et Android) offre les mêmes fonctionnalités que la version bureau.
Comment accéder à ses bulletins de paie sur Desk RH ?
Après connexion, l’onglet « Mes documents » liste l’ensemble des fiches de paie disponibles, classées par date. Chaque bulletin est téléchargeable au format PDF. La plateforme conserve l’historique complet depuis l’activation du compte, y compris les bulletins des années précédentes si l’employeur les a rétroactivement chargés. La fonction de recherche filtre par année, mois ou type de document.
Comment Desk RH fonctionne avec Silae Paie ?
Silae Paie et Desk RH forment un écosystème intégré. Lorsque le gestionnaire de paie génère les bulletins dans Silae, il les publie directement sur Desk RH en un clic. Les salariés reçoivent une notification e-mail automatique. Il n’y a aucune étape d’export ou d’import manuel. Cette intégration native réduit les délais de distribution à moins de 24 heures après la clôture de la paie, contre 3 à 5 jours pour un envoi postal traditionnel.
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Les documents stockés sur Desk RH ont-ils une valeur juridique ?
Les bulletins de paie électroniques stockés sur Desk RH ont la même valeur juridique que les bulletins papier, conformément à l’article L3243-2 du Code du travail, modifié par la loi Rebsamen de 2015. La plateforme Silae est certifiée NF 203 par l’AFNOR, ce qui garantit l’intégrité, la confidentialité et la pérennité des documents archivés. En cas de litige prud’homal, un bulletin téléchargé depuis Desk RH constitue un document probant recevable.
Desk RH est-il gratuit ?
Pour le salarié, l’accès à Desk RH est entièrement gratuit. C’est l’entreprise, via son abonnement à Silae Paie, qui prend en charge le coût du service. Les tarifs Silae sont négociés par les cabinets comptables selon le volume de bulletins traités mensuellement. Le salarié conserve l’accès à son espace même après la fin du contrat de travail, sans frais supplémentaires.
