Dans le cadre professionnel, il est essentiel de favoriser la cohésion et l’esprit d’équipe. Le team building se présente alors comme une solution efficace pour renforcer les liens entre les collaborateurs tout en développant leurs compétences. Pourtant, beaucoup se demandent quel budget prévoir pour organiser un tel événement dans son entreprise. Dans cet article, nous vous donnerons quelques éléments clés pour établir un budget adapté à vos besoins et attentes.
Quels sont les facteurs qui influencent le prix d’un team building ?
Sommaire
Le budget à prévoir pour un team building dépend de plusieurs critères tels que :
- La taille du groupe : le nombre de participants influe sur les coûts de l’organisation. Plus votre équipe est importante, plus le budget sera conséquent. Cela nécessitera notamment des infrastructures adaptées et une logistique spécifique pour accueillir tous les membres de l’équipe.
- Le type d’activité sélectionné : certaines activités de team building coûtent beaucoup plus cher que d’autres en fonction de leur nature (sportive, culturelle, artistique, etc.). Il convient donc de choisir les animations qui correspondent au mieux à vos objectifs et à votre budget.
- La durée de l’événement : un team building peut être organisé sur quelques heures ou s’étendre sur plusieurs jours. Selon la durée choisie, le budget nécessaire sera différent.
- L’emplacement de l’événement : organiser un team building dans un lieu non loin de l’entreprise peut être moins coûteux que prévoir un séminaire à l’étranger. Il faut également tenir compte des frais de déplacement et d’hébergement qui peuvent s’ajouter au budget initial.
- Les prestataires externes : Selon vos besoins, vous pourrez faire appel à divers professionnels (animateurs, organisateurs, coachs, etc.) pour encadrer les activités et garantir la réussite de votre team building. Faire appel à une agence d’événementiel peut simplifier l’organisation et vous assurer un événement mémorable.
Quel budget moyen pour différentes formules de team building ?
Nous vous proposons ici une estimation du budget nécessaire pour différents types d’activités de team building :
Activités ponctuelles
Ce sont des événements se déroulant sur quelques heures. Ils permettent de renforcer la cohésion d’équipe sans demander un budget trop conséquent. Selon l’activité choisie, il faut compter entre 40 et 150 euros par participant.
- Escape game : entre 20 et 30 euros par personne
- Atelier cuisine ou œnologie : de 60 à 100 euros par personne
- Sport collectif (paintball, laser game) : autour de 50 euros par personne
- Visite guidée ou rallye urbain : généralement 25 à 40 euros par personne
Journée complète
Ici, le team building est plus complet et peut inclure plusieurs activités. Les frais de restauration sont généralement inclus dans le cadre d’une journée entière. Cette formule demande un budget plus important, oscillant entre 100 et 500 euros par participant.
- Team building sportif ou culturel : environ 250 euros par personne
- Journée transformation digitale avec intervenants externes : jusqu’à 500 euros par participant
- Atelier créatif (création artistique, artisanat) : autour de 200 euros par participant
Séminaire sur plusieurs jours
Il s’agit d’une formule haut de gamme incluant des activités variées, la restauration et l’hébergement, qui nécessite de prévoir un budget conséquent. Selon les options choisies, il faut compter entre 450 et 1500 euros par participant pour organiser un séminaire de team building.
Comment optimiser son budget ?
Pour réaliser des économies sur votre budget team building, voici quelques conseils à suivre :
- Définissez clairement vos objectifs et le public cible qui participera à l’événement
- Choisissez des prestataires et organisateurs en fonction des services qu’ils proposent ainsi que leur expérience et références
- Tenez compte des saisons pour bénéficier de tarifs avantageux lors de la réservation d’hôtels ou la location de salles
- Comparez les prix entre différents prestataires et discutez des modalités de paiement pour optimiser votre budget
- Prenez en considération les avis et demandes de vos collaborateurs pour choisir des activités adaptées à leurs attentes tout en maîtrisant les coûts
Il n’est pas toujours facile d’établir un budget précis pour organiser un team building dans son entreprise. Toutefois, en tenant compte des critères évoqués et en mettant en place une planification minutieuse, vous pourrez proposer un événement fédérateur à vos collaborateurs sans dépasser votre budget.
